Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung des Intranets. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO:
REFLEXA-WERKE Albrecht GmbH
Silbermannstr. 29
89364 Rettenbach
Tel.: +49 (0) 8224 999 – 0
Fax.: +49 (0) 8224 2636

vertreten durch die Geschäftsführerin Miriam Albrecht, vgl. dazu unser Impressum.

Datenschutzbeauftragter:
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten:

per E-Mail: datenschutz@reflexa.de
per Post: unter obiger Adresse, mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter

2. Ihre Rechte
Sie haben

gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, die im Rahmen Ihres Besuchs des Intranets erhoben werden.
gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf durch den Betroffenen bleibt unberührt.
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wir werden die Verarbeitung einschränken, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DS-GVO vorliegen;
gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Annahme sind, dass Sie durch die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihres Besuchs unseres Intranets erhoben werden in Ihrem Recht auf informationelle Selbstbestimmung verletzt worden sind. Für die Reflexa-Werke ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de, zuständig.
sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten über datenschutz@reflexa.de oder an die unter Nr. 1 genannten Kontaktdaten.

3. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

4.1 Erhebung von personenbezogener Daten bei Besuch des Intranets

Allgemeine Nutzung des Intranets

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung des Intranets anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unser Intranet anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware

Einsatz von Cookies

Unsere Webseite setzt Cookies ein, die vom Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen zur Nutzung der Webseite enthalten (z. B. zur laufende Sitzung). Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Andere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

4.2. Registrierung zum Intranet

Umfang der Verarbeitung

Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit über das Intranet Informationen gebündelt abzurufen. Hierfür ist eine Registrierung unter Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses verarbeitet:

Name, Vorname
E-Mail-Adresse

Folgende Daten werden im Rahmen des Login-Prozesses abgefragt:

E-Mail-Adresse / Benutzername
Passwort

Zweck der Verarbeitung

Die Datenerhebung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Registrierung zum Intranet, sowie zur Nutzung des Intranets.

Empfänger der Daten

Ihre oben genannten Daten werden vereinzelten Mitarbeitern, die bei der Durchführung des Registrierungsprozesses beteiligt sind zur Verfügung gestellt. Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland findet nicht sstatt

Rechtsgrundlage

Als Rechtgrundlage für die Verarbeitung der Daten dient Ihre Einwilligung nach Art.6 Abs 1. lit. a DS-GVO.

4.3. Weitere Funktionen im Intranet

Neben der rein informatorischen Nutzung unseres Intranets bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen.

Registrierung zum Intranet

Umfang der Verarbeitung
Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit über das Intranet Informationen gebündelt abzurufen. Hierfür ist eine Registrierung unter Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses verarbeitet:
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
Folgende Daten werden im Rahmen des Login-Prozesses abgefragt:
- E-Mail-Adresse / Benutzername
- Passwort
Zweck der Verarbeitung
Die Datenerhebung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Registrierung zum Intranet, sowie zur Nutzung des Intranets.
Empfänger der Daten
Ihre oben genannten Daten werden vereinzelten Mitarbeitern, die bei der Durchführung des Registrierungsprozesses beteiligt sind zur Verfügung gestellt. Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland findet nicht statt
Rechtsgrundlage
Als Rechtgrundlage für die Verarbeitung der Daten dient Ihre Einwilligung nach Art.6 Abs 1. lit. a DS-GVO.

Online-Krankmeldung

Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit sich über das im Intranet zur Verfügung gestellten Formular unter Angabe des Namens und Vornamens sich arbeitsunfähig zu melden.

Die Daten werden den zuständigen Fachverantwortlichen zur Verfügung gestellt.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten dient Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke, insbesondere unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke und unserer Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Es besteht keine Pflicht zur gesetzlichen Bereitstellung von Daten.

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Abwicklung Ihrer Bestellung und der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.

7. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Ein solches Verfahren wird nicht eingesetzt.

8. Änderung der Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unseres Intranets und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

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